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사업자나 프리랜서로 활동 중이라면, 종종 “원천징수 이행상황신고서”를 제출해달라는 요청을 받을 수 있습니다.
이 문서는 거래처나 금융기관이 소득을 공식적으로 신고했는지 확인하는 중요 자료입니다.
2025년 기준으로 이행상황신고서는 국세청 홈택스에서 간단하게 인터넷 발급할 수 있으며, PDF 저장 또는 출력도 가능합니다.
이 글에서는 초보자도 따라할 수 있도록, 발급 절차를 한눈에 정리했습니다.
원천징수 이행상황신고서란?
항목 내용 정의 사업자가 지급한 소득에 대해 원천징수한 세금 신고 이력을 증명하는 문서 작성 주체 사업자, 법인, 원천징수의무자 주요 사용처 거래처 제출, 대출 심사, 소득 입증, 세무자료 제출 발급 방식 홈택스(PC)에서 조회 및 PDF 출력 가능 ※ 프리랜서 소득지급 시, 원천세를 납부한 사업자(또는 법인) 기준으로 발급됩니다.
누가, 언제 필요한가요?
- 개인사업자: 프리랜서에게 소득을 지급했다면 의무적으로 원천징수 신고
- 프리랜서/계약직 근로자: 거래처에 해당 문서 발급 요청 가능
- 법인 기업 회계팀: 소득세·지방소득세 신고 확인 목적
- 대출심사·연말정산·입주청약 등 공공·금융기관 제출용
→ 대부분의 거래처, 관공서, 금융기관은 “이행상황신고서 + 지급명세서”를 동시에 요구합니다.
인터넷 발급 전 체크사항
- 공동인증서(또는 간편인증) 준비
- 홈택스 로그인 권한: 사업자 명의 계정
- 신고가 정상적으로 완료된 내역일 것 (신고 후 보통 익일 조회 가능)
홈택스에서 발급받는 방법 (PC 기준)
① 국세청 홈택스 접속
홈택스 바로가기 접속 후 공동인증서, 간편인증, 지문 등으로 로그인합니다.
② [조회/발급] 메뉴 클릭
상단 메뉴에서 [조회/발급] → [세금신고납부] → [세금신고내역]으로 들어갑니다.
③ 신고서 유형 선택
- 조회 기간: 예) 2024.07.01 ~ 2024.12.31
- 세목: 원천징수
- 신고서명: 원천징수 이행상황신고서
→ 원하는 신고 내역을 찾으면, 우측 ‘보기’ 또는 ‘출력’ 버튼 클릭
④ PDF 저장 또는 출력
- 화면 상단 메뉴에서 ‘인쇄’ 클릭
- 프린터 목록 중 “PDF로 저장” 선택하면 파일로 저장 가능
- 또는 프린터를 통해 출력
※ 모바일(손택스)은 해당 기능 제한 → PC 사용 권장
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 프리랜서인데 제가 직접 발급 가능한가요?
A. 아니요. 이행상황신고서는 세금을 납부한 사업자(원천징수 의무자)만 발급 가능합니다.
프리랜서 본인은 거래처에 요청하거나, 지급명세서를 별도로 확인해야 합니다.Q2. 이 문서만 있으면 되나요?
A. 대부분의 경우, 이행상황신고서 + 지급명세서를 함께 제출해야 인정됩니다.
Q3. 이전년도 것도 발급 가능한가요?
A. 네. 홈택스에서는 과거 신고 건도 연도별, 반기별로 모두 조회 및 출력 가능합니다.
Q4. 오류로 조회가 안 됩니다.
A. 신고 후 반영까지 1~2일 소요될 수 있으며, 공동인증서 미설치, 권한 없는 계정, 법인 로그인 오류 등이 원인일 수 있습니다.
실제 발급 예시
📌 사례 ①: 프리랜서 디자이너와 계약한 개인사업자
- 2025년 1~6월 소득 지급 후 원천징수 신고
- 7월 말 홈택스에서 이행상황신고서 발급
- 거래처에 PDF 파일 제출 완료
📌 사례 ②: 법인 대출 심사 제출용
- 소득 입증자료로 은행에서 이행상황신고서 요청
- 홈택스 로그인 → 세금신고내역 조회 → PDF 저장 제출
결론: 소득 증빙의 시작은 이 서류부터
2025년에도 원천징수 이행상황신고서는 소득을 투명하게 보여주는 핵심 증빙자료입니다.
홈택스에서 누구나 직접 발급 가능하니, 은행, 계약처, 세무서 제출용으로 미리 PDF 저장해두면 편리합니다.
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